Wir kennen soziale Organisationen von innen.

Soziale Organisationen tragen heute eine hohe fachliche und organisatorische Verantwortung.

Gesetzliche Anforderungen steigen, Dokumentationspflichten nehmen zu und gleichzeitig fehlen vielerorts personelle Ressourcen. Leitung und Träger müssen dabei täglich Entscheidungen treffen, die pädagogische Qualität, Organisation und Verantwortung miteinander verbinden.

Diese Realität kennen wir aus eigener Leitungserfahrung.

Kleo & Patra entstand aus dem Anspruch, Organisationen nicht nur fachlich zu beraten, sondern ihnen dabei zu helfen, tragfähige Strukturen aufzubauen – Strukturen, die im Alltag funktionieren und Verantwortung verlässlich absichern.

Unsere Arbeit beginnt immer mit der Frage:
Welche Struktur braucht diese Organisation, damit Verantwortung klar organisiert ist?

Wir arbeiten systematisch, nachvollziehbar und mit klarer Rollenabgrenzung. Prozesse werden dokumentiert, Entscheidungen transparent vorbereitet und Abläufe so aufgebaut, dass sie langfristig funktionieren.

Dabei bleibt die Verantwortung immer bei der jeweiligen Organisation.

Wir übernehmen die Strukturarbeit und Prozessführung – damit Leitung und Träger auf einer stabilen Grundlage entscheiden können.

Als Executive Assistant to the CEO eines internationalen Instituts für ganzheitliche Gesundheit arbeitete sie zudem auf Geschäftsführungsebene in internationalen Projekt- und Organisationsstrukturen.

Diese Tätigkeit vertiefte ihre Erfahrung in strategischer Projektsteuerung, Managementstrukturen und organisatorischer Klarheit auf Führungsebene.

Heute verbindet sie soziale Fachkompetenz mit professioneller Organisationsentwicklung.

Juliane Hofmann arbeitet insbesondere in den Bereichen:

Sie ist insoweit erfahrene Fachkraft (ISEF) im Kinderschutz sowie Multiplikatorin für Qualitätsmanagement nach PädQuis QuiK.

Juliane Hofmann versteht Kinderschutz und Qualität nicht als Dokumente, sondern als implementierte Strukturen.

Als Führungskraft und Mutter kennt sie die Verantwortung, die soziale Einrichtungen für Kinder, Familien und Mitarbeitende tragen.

Ihr Ansatz ist strukturiert, umsetzungsorientiert und eng an den Anforderungen von Leitung und Trägern ausgerichtet.

Catherine Neubert verbindet administrative Kompetenz mit langjähriger Erfahrung im sozialen Bereich.

Sie ist ausgebildete Bürokauffrau und Sozialpädagogin (B.A.) und verfügt über mehr als elf Jahre Berufserfahrung in Kindertageseinrichtungen sowie in der Kinder- und Jugendarbeit.

Neben ihrer pädagogischen Tätigkeit übernahm sie regelmäßig organisatorische und administrative Aufgaben in Einrichtungen, unter anderem in der stellvertretenden Leitungsfunktion einer Kindertageseinrichtung.

Diese Kombination aus pädagogischem Verständnis und organisatorischer Struktur prägt ihre Arbeit im Bereich Backoffice und Verwaltungsunterstützung.

Im Laufe ihrer Tätigkeit war Catherine Neubert in unterschiedlichen organisatorischen und administrativen Bereichen tätig. Dazu gehörten unter anderem die Strukturierung von Verwaltungsprozessen, die Weiterentwicklung von Dokumentations- und Auswertungsstrukturen sowie die Organisation von Elternkommunikation und Veranstaltungen.

Auch die Unterstützung in Personal- und Organisationsfragen gehörte zu ihrem Aufgabenbereich. Gleichzeitig arbeitete sie über viele Jahre direkt in der pädagogischen Praxis, unter anderem in der Gruppenleitung im Krippenbereich.

Diese Erfahrung ermöglicht ihr einen realistischen Blick auf die organisatorischen Anforderungen sozialer Einrichtungen – sowohl aus der Perspektive der Verwaltung als auch aus dem Alltag pädagogischer Teams.

Ihre Arbeit konzentriert sich insbesondere auf:

Sie arbeitet routiniert mit gängigen Verwaltungs- und Office-Systemen sowie mit Softwarelösungen wie Famly.

Der sichere Umgang mit sensiblen Daten und datenschutzrelevanten Informationen gehört dabei selbstverständlich zu ihrem Arbeitsalltag.

Catherine Neubert arbeitet strukturiert, präzise und lösungsorientiert. Auch in belastenden Situationen oder bei kurzfristigen personellen Veränderungen bleibt ihre Arbeitsweise ruhig, organisiert und verlässlich.

In der Zusammenarbeit mit Leitungen und Trägern legt sie großen Wert auf transparente Kommunikation, eine klare Abstimmung von Aufgaben und Zuständigkeiten sowie auf eine zuverlässige und präzise Zuarbeit.

Ihr Ziel ist es, administrative Abläufe so zu organisieren, dass Leitung und Teams spürbar entlastet werden und sich stärker auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können.